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Humboldt-Universität zu Berlin - Haushaltsabteilung

OKZ / Kontenplan / Kostenarten / Ausgabearten / Geldgeberschlüssel

  1. OKZ (Organisationskennzahlen)
  2. Kostenarten / Kontenplan
  3. Ausgabearten
  4. Geldgeberschlüssel

 

1. OKZ (Organisationskennzahlen)

 

Wichtiger Hinweis

 

Im Rahmen der Umstellung auf die SAP-Systemlandschaft werden die OKZ in dem SAP-Modul OM (Organisationsmanagement) aufgehen.
Die Zuständigkeit für die Einrichtung / Änderung von OKZ liegt - entgegen ggf. anders lautenden Informationen auf dieser WEB-Site ab sofort in der Abteilung Planung und Steuerung (IX).

Bitte beachten Sie:

Senden Sie OKZ-Anträge ab sofort direkt an die Abt. IX, Herrn Weichhold .
Er übernimmt bis zur Etablierung eines neuen Prozesses für OKZ-Eröffnungen (voraussichtlich im Februar) die Bearbeitung Ihrer Anträge. Aktuell eingereichte und von mir noch nicht bearbeitete Anträge wurden Herrn Weichhold (AbtL. IX) übergeben.

Herzliche Grüße

Karsten Kiepke 

--

 

Allgemeine Informationen zu den OKZ finden Sie in den Hinweisen zu den Organisationskennzahlen.

 

Die Systematik der OKZ sowie die Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten bei der Aufnahme neuer bzw. Änderung und Löschung bestehender OKZ sind in der Verwaltungsanweisung zur Pflege und Aktualisierung der Organisationskennzahlen der Humboldt-Universität zu Berlin (PDF) geregelt.

 


Die Einrichtung, Löschung und Änderung von OKZ wird durch die Haushaltsabteilung realisiert.

Anträge zur OKZ-Änderung sind über VPH einzureichen.
 

Bitte beachten Sie die Hinweise zum veränderten OKZ-Antrag.
 

Vordrucke / Formulare

Verweise

 

2. Kostenarten / Kontenplan

 

Mit der Einführung von SAP zum 01.01.2021 ersetzt der Kontenplan der HU das bisherige Kostenart-je-Titel-Verzeichnis der HU. Für Buchungen im alten Haushaltsjahr (Umbuchungen, Abschlussbuchungen) gilt noch das Kostenart-je-Titel-Verzeichnis der HU.
Für Buchungen im neuen Haushaltsjahr gilt nur der Kontenplan.

 

Verweise

Kontenplan-Archiv

 

 

Kostenart-je-Titel-Verzeichnis der HU

Die aktuelle Übersicht mit der Gegenüberstellung der Kostenarten je Titel finden Sie in der Exceldatei Tit-KoA (XLS).

Bitte darin die 4 Tabellenblätter beachten für

  • Haushaltskapitel
  • Stiftungen (Kapitel 01011)
  • Drittmittel (Kapitel 03010)
  • Zweckgebundene Finanzierungen (Kapitel 01012, 01013, 01018, 03098)


Hinweis:
Sie können zur gezielten Suche nach einer Kostenart oder einem Titel die in den Spaltenköpfen vorhandenen Pfeile des Autofilters nutzen.

 

Kostenartenverzeichnis der HU

Die Übersicht mit allen aktuell gültigen Kostenarten (KoA) finden Sie in der Exceldatei KoA (XLS).

Verweise

 

3. Ausgabearten

Ausgabearten werden im Zusammenhang mit der ausgabegerechten Abrechnung von Drittmittelprojekten in deren Verwendungsnachweisen benötigt. Dementsprechend sind bei allen Buchungen von Drittmitteln (Kapitel 03010) die Angabe von Ausgabearten zwingend.

Gleiches gilt ab 2017 auch bei der Buchung, Verwendung und Abrechnung der Mittel im Kapitel 01018 (Berliner Sonderprogramme).

Die Auflistung der Ausgabearten wird im Servicezentrum Forschung gepflegt. Die aktuelle Zusammenstellung finden Sie hier.

 

4. Geldgeberschlüssel

Die Verwendung von Geldgeberschlüsseln erleichtert die Zuordnung bestimmter Ausgaben zur Finanzierungsquelle. Dies ist bei Drittmitteln wie bei zweckgebundenen Finanzierungen bei der Nachweisführung unabdingbar. Die Geldgeberschlüssel werden durch das Servicezentrum Forschung vergeben und gepflegt. Die aktuelle Übersicht finden Sie hier.