Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

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Fremdsprachenassistent*in im Institutssekretariat / Assistenz des Direktoriums (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 8 TV-L HU

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Kennziffer
AN/229/22
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät – Geographisches Institut

Aufgabengebiet
  • Führung des Sekretariats des/der Geschäftsführenden Direktors/Direktorin des Instituts
  • Organisation und Steuerung interner Abläufe
  • Erledigung allg. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Schnittstelle zur Fakultätsverwaltung und zu Statusgruppen im Haus
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Institutsrats
  • Pflege der Außendarstellung des Instituts
  • Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • allgemeine Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise mit Erfahrung im universitären oder außeruniversitären Wissenschaftsbereich
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht an Hochschulen
  • sehr gute EDV Kenntnisse (insb. Textverarbeitung, Excel, Datenbanken, Projektmanagement; Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, bevorzugt eine romanische Sprache (z. B. Spanisch, Französisch)
  • Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der HU bzw. Kenntnisse im Umgang mit dem Verwaltungssystem SAP erwünscht
  • Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
  • Organisationsgeschick, Lernbereitschaft und Flexibilität
  • hohe soziale und interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
Bewerbung bis
16.12.22
Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Geographisches Institut, Direktorium, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder per E-Mail in einem PDF an direktor.geographie@geo.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.