Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Physik

• Führung des Sekretariats Prof. Masselink, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Mitorganisation von Meetings und Workshops

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• allgemeine Sekretariatskenntnisse und –erfahrungen, vorzugsweise in wissenschaftlichen Einrichtungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und Bestellwesen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) und der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) sowie Erfahrungen mit dem Textsatzsystem LaTeX erwünscht
• sichere Beherrschung der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte innerhalb von 3 Wochen unter Angabe der Kennziffer AN/243/22 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Physik, Prof. Dr. Masselink (Sitz: Newtonstr. 15), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an fet-office@physik.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.