Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Chemie

• Führung des Sekretariats, insb. Erledigung von allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Einstellungen, Gastwissenschaftler, Austauschstudenten etc.)
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
• Abwicklung der Lehraufgaben (Raumbuchung, Vervielfältigung von Klausuren, Zusammenarbeit mit den Prüfungsbüros Chemie und Biologie)
• Abwicklung von Reiseanträgen sowie Reiseabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• verhandlungssicheres Deutsch
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten
• Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Kommunikations- u. Informationstechniken (Word, Excel, WWW, Moodle, SAP)
• selbstständige und gründliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie freundliches und professionelles Auftreten

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Chemie, Herrn Prof. Dr. Hans Börner, Brook-Taylor-Str. 2, 12489 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an office.functional-systems@chemie.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.