Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

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Sekretär*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) mit 3/4-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU

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Kennziffer
AN/284/22
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Philosophische Fakultät - Institut für Geschichtswissenschaften

Aufgabengebiet
  • Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Geschichte Osteuropas
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
  • Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
  • Reiseorganisation und –abrechnung
  • Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
  • Organisation von Tagungen und Workshops
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit in wissenschaftlichen Einrichtungen (insbes. Hochschulen)
  • gute Kenntnisse im Haushaltsrecht und Kenntnisse im Bestellwesen
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse
  • Beherrschung der gängigen Büro-Software (MS Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware zur Gestaltung von Internetseiten
  • SAP-Kenntnisse
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
Bewerbung bis
08.01.23
Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 05.12.2022 unter Angabe der Kennziffer AN/284/22 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Philosophische Fakultät, Institut für Geschichtswissenschaften, Geschichte Osteuropas, Prof. Dr. Jörg Baberowski, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an geschichte.osteuropas@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.