Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung für Haushalt und Personal

Humboldt-Universität zu Berlin | Universitätsverwaltung | Abteilung für Haushalt und Personal | Stellenausschreibungen | Beschäftigte*r in der Verwaltung (m/w/d) mit 1/4-Teilzeitbeschäftigung befristet bis 31.10.2026 - E 3 TV-L HU

Beschäftigte*r in der Verwaltung (m/w/d) mit 1/4-Teilzeitbeschäftigung befristet bis 31.10.2026 - E 3 TV-L HU

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Kennziffer
AN/328/21
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Studienabteilung - Referat Studierendenservice

Bewerbung bis
28.01.22
Text

Das BUA-Büro zu Studium und Lehre informiert innerhalb der Humboldt-Universität zu Berlin sowie im Exzellenzverbund über die Lehrangebote im Rahmen der Berlin University Alliance. Es berät Studierende und Lehrende bei allen Fragen der Organisation von und Teilnahme an Lehrveranstaltungen, die an der Humboldt-Universität zu Berlin angeboten werden.

 

Aufgabengebiet:

  • unterstützende Tätigkeiten bei einfachen Verwaltungsvorgängen, insb. Anlage und Archivierung, Ablage der BUA Studierendenakten nach Vorgaben
  • Ausfertigung von Musterbestätigungen zur Teilnahme an BUA-Lehrformaten
  • Versand von z. B. Rundmails und Bestätigungsschreiben
  • Kopier- und Scantätigkeiten
  • Pflege der Website des Studierendenservice (z. B. Einpflegen von vorgefertigten Texten/Inhalten zu BUA, von Lehrformaten im elektronischen Vorlesungsverzeichnis)
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit des BUA-Büros nach Vorgaben (z. B. Verteilen von Info-Materialien, Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten bei Veranstaltungen)

 

Anforderungen:

  • ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • erste berufliche Erfahrungen im redaktionellen Bereich
  • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Kreativität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Grundkenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Grundkenntnisse der Webseitenredaktion erwünscht

 

Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Studienabteilung, Leitung Referat Studierendenservice, Frau Marika Bacsóka, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail (zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei, max.5 MB) an clearing@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.