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Humboldt-Universität zu Berlin - Haushaltsabteilung

Hotelbuchung

Hotelbuchungen in Berlin

Für Gäste der Universität, seien es Einzelpersonen oder Gruppen, sind durch die HU als Gastgeber in der Regel angemessene Unterkünfte bereitzustellen.

Die HU arbeitet bei der Organisation von Übernachtungen mit verschiedenen Hotels unterschiedlicher Preislagen zusammen und hat entsprechende Rahmenvereinbarungen und Firmenverträge abgeschlossen. (Ansprechpartner an der HU:  Abteilungsleiter, Kaj Schumann)

Eine entsprechende Liste der Vertragshotels samt Konditionen und Ansprechpartnern kann in der Haushaltsabteilung abgefordert werden.

Diese Zusammenstellung ist nur für den internen Dienstgebrauch zugelassen.

 

Hotelbuchungen über HRS – Hotel Reservation Service

Die Humboldt-Universität zu Berlin bietet ein Portal an, in dem die durch den Bund vereinbarten Rabatte bei der bundes- und weltweiten Nutzung von Hotelreservierungen auch auf die Humboldt-Universität zu Berlin und deren Geschäfts- und Dienstreisen angeboten und genutzt werden können.


Für den Buchungsvorgang benutzen Sie bitte folgenden Link:
 

www.hu-berlin.hrs.de

 

BITTE BEACHTEN SIE FOLGENDE HINWEISE:

Es entstehen für die HU keine weiteren Abschlussgebühren o.ä.. Der Vergleich zwischen anderen Online-Portalen und diesem Firmenkundenportal lohnt sich auf jeden Fall.

Einmalig ist der Dienstreisende mit seinen dienstlichen Kontaktdaten zu erfassen; bei jeder weiteren Buchung/ Recherche kann auf diese Daten zurückgegriffen werden.

Bitte beachten Sie die Voreinstellung, dass bei sämtlichen Buchungen von Hotelübernachtungen als Rechnungsanschrift die Humboldt-Universität zu Berlin erscheinen muss.

Als Standardbezahlmöglichket ist "Zahlung per Kostenübernahme" im Portal hinterlegt. Diese Standardeinstellung wird nícht von allen Hotels und Gästeunterkünften akzeptiert.

Alternativ ist eine Rechnungsbezahlung vor Ort denkbar (Achtung: Rechnung muss auf HU Berlin lauten) oder eben die Zusendung einer Rechnung an die jeweiligen Beschäftigungsstelle. Eine Zusendung der Rechnung an die Reisestelle und vor allem eine Bezahlung dieser Rechnung durch die Reisestelle ist nicht vorgesehen!

Die Hinterlegung einer Kreditkarte ist lediglich bei Anreisen nach 18 Uhr für eine Garantieleistung erforderlich! Diese wird nur bei Nichtanreise belastet!

Im HU-Portal werden außerdem auch sogenannte Hot Tarife angezeigt; dies sind besonders günstige Raten, die eine Kreditkarte zur sofortigen Buchung benötigen.

 

Für ausführliche Informationen zum Firmenkundenportal können Sie diesen Flyer (PDF) downloaden.

Bei Fragen zu Hotelbuchungen und der Anwendung des Portals können Sie sich gerne an die Kundenberaterin bei der HRS, Frau Kristina Karagasjan (Tel.: +49 221 2077-1084; Fax +49 221 2077-219; Email Kristina.Karagasjan@hrs.de) wenden.

Bei administrativen Fragen rund um das Portal wenden Sie sich bitte an das Sekretariat der Haushaltsabteilung (Tel. 2093-12500).