Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Technischen Abteilung - zentrale Beschaffung 

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m² Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.

Das Referat Beschaffung sorgt täglich, unter Einhaltung des Vergaberechts, für die termin-, sach- und kostengerechte Sicherstellung von Gütern und Dienstleistungen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin möchte für ihre zentrale Beschaffung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in der Technischen Abteilung besetzen:

Sachgebietsleitung Vergabestelle (m/w/d) - E 9b TV-L HU

Aufgabengebiet:

• Festlegen, Koordinieren und Überprüfen von Arbeitsaufgaben, Arbeitsabläufen und Arbeitszielen
• Durchführen von Teambesprechungen und fachliches Anleiten und Unterstützen der unterstellten Mitarbeitenden
• Beobachten, Auswerten und Analysieren der rechtlichen Entwicklungen im Vergaberecht
• Erarbeiten von Handlungsrichtlinien zur Umsetzung von (rechtlichen) Vorgaben im Bereich der Zentralen Vergabe
• qualitative Überwachung und Evaluierung der Vergabeverfahren, inklusive der daraus abzuleitenden Optimierungen
• Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger bei der Formulierung von Beschaffungsanforderungen, Leistungsbeschreibungen, Wertungskriterien usw.
• Bearbeitung von Vergabebeschwerden und Nachprüfungsverfahren
• Pflege, Weiterentwicklung und Bekanntmachung der Vergaberichtlinien und –unterlagen

Anforderungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium auf verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Gebiet oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, u. a. in den Rechtsnormen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB), Vergabeverordnung (VgV), Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A (VOB/A), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie BerlAVG
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software; SAP-Kenntnisse erwünscht
• Berufserfahrung bei der Abwicklung von Vergabeprojekten erwünscht
• Fähigkeit zur Bearbeitung komplexer Sachverhalte
• selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Engagement, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
• soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Verhandlungsgeschick

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Projekte an einer Exzellenzuniversität
• Arbeiten im Zentrum der Hauptstadt mit bauhistorisch wertvollem Gebäudebestand
• die Möglichkeit laufender Fort- und Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein attraktives Firmenticket
• flexible und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 01.07.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/203/25 an die Humboldt- Universität zu Berlin, Technische Abteilung, Frau Hedwig, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an stefanie.blaesig@uv.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.