Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Abteilung Haushalt und Personal - Referat Gehaltsstelle (III D)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Sie haben Spaß an Zahlen? Sie haben Interesse am Umgang mit rechtlichen und tariflichen Bestimmungen für Gehalts- und Besoldungszahlungen? Sie sind kommunikationsstark und können auch komplexe Sachverhalte im Zusammenhang mit Gehaltszahlungen souverän Beschäftigten sowie internen und externen Ansprechpartnern erläutern? Sie möchten ein Team von Bezügerechner*innen leiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als Gruppenleiter*in im Referat Gehaltsstelle.

Welche Aufgaben gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich?

• verantwortliche Leitung einer Gruppe von Bezügerechner*innen
• Anleitung und Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Bearbeitung komplexer Aufgaben sowie Sicherstellung der nachvollzieh- und nachholbaren Bearbeitung
• Bearbeitung von Spezialthemen aus dem Tarif-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht unter besonderer Berücksichtigung der Schnittstellen zu anderen Bereichen des Arbeits- und Datenschutzrechtes sowie Erarbeitung fachlicher Vorgaben zu deren Umsetzung
• Maßgebliche Beteiligung und Gestaltung an der Transformation der Realisierung individual- und kollektivrechtlicher Vergütungsansprüche hin zu systemgestützten und automatisierten Verarbeitungsroutinen sowie Schnittstellenfunktion zu allen anderen Beteiligten dieses Transformationsprozesses
• Klärung von Zweifelsfällen aufgrund unterschiedlicher Rechtsauslegung zwischen Beschäftigten bzw. deren Bevollmächtigten, Trägern der SV, Zusatzversorgung und Steuer einschließlich Bearbeitung von Widersprüchen von Beschäftigten und anderen Abrechnungspartnern zu allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Berechnung und Zahlbarmachung von Bezügen

Welche Anforderungen sollten Sie erfüllen?

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrungen in der Bezüge- bzw. Entgeltabrechnung bei einem öffentlichen oder nach dessen Grundsätzen vergütenden Arbeitgeber
• Vertiefte Kenntnisse im Tarif-, Besoldungs-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der Landeshaushaltsordnung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Identifikation und Behebung systemimmanenter Abrechnungsfehler sowie zur Beauftragung, Prüfung und Umsetzung der notwendigen Korrekturen
• Kenntnisse in der Anwendung von Office- und Datenbanksoftware sowie der Entgeltabrechnung mit SAP HCM
• Ausgeprägte Affinität zu datenschutzrechtlichen Themen
• souveräne Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
• Grundkenntnisse der englischen Sprache (mind. A2)
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auch über das Fachgebiet der Entgeltabrechnung hinaus
• kooperative Arbeitsweise
• Sorgfältigkeit

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.

Wir möchten Sie bitten, auch Ihre Gehaltsvorstellungen in der Bewerbung anzugeben, um diese im Rahmen der tariflichen Möglichkeiten zur Personalgewinnung berücksichtigen zu können. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9b zugeordnet.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 09.07.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/214/25 bevorzugt per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an personalabrechnung@hu-berlin.de oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Leiterin der Gehaltsstelle, Ewa Deupmann, Unter den Linden 6, 10099 Berlin.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.