Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Zentrum Chancengerechtigkeit, Bereich Antidiskriminierung & Diversität

• administrative Koordination des Beratungs- und Beschwerdeprozesses Antidiskriminierung
• Kommunikation mit und Beratung von betroffenen Studierenden und Beschäftigten der HU (auch in englischer Sprache)
• systematisches Erfassen von Beratungsfällen
• Vernetzung mit internen und externen Akteur*innen im Themenfeld Antidiskriminierung & Diversität
• verwaltungsmäßige Führung der Geschäftsstellen von Kommissionen, Netzwerken und Arbeitsgruppen mit thematischen Bezug (z. B. Terminabstimmung, Protokollierung, Aktenverwaltung)
• administrative Koordination des Auditierungsverfahrens mit dem Themenschwerpunkt Vielfalt
• Mitarbeit bei der (Weiter-)Entwicklung sowie Umsetzung der Diversitätsstrategie der HU Berlin
• organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Befragungen
• organisatorische Koordination von Antragsprozessen zum Thema Antidiskriminierung und Diversität
• Verwaltung von Sach- und Personalmitteln in Drittmittelprojekten, insb. Mittelbewirtschaftung und Bearbeitung von Rechnungen / Bestellungen
• redaktionelle Betreuung der Homepage, des Intranets und der Social-Media-Aktivitäten des Bereichs

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Interesse am Themenfeld Diversität, Antidiskriminierung, Antirassismus, Intersektionalität und Empowerment
• Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Eigenständigkeit beim Auf- und Ausbau eines neuen Arbeitsbereichs
• hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• allgemeine Verwaltungskenntnisse
• gute Kenntnisse universitärer Strukturen
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme)

Wir bieten:

• abwechslungsreiche unbefristete Tätigkeit
• tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zuschuss zum Firmenticket bzw. Deutschlandticket
• ein motiviertes, sich gegenseitig unterstützendes Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
• sehr gute Einarbeitung
• Vertretungsregelungen
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Home-Office-Möglichkeit mit zur Verfügung gestellter IT
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Zentrum Chancengerechtigkeit, Bereich Antidiskriminierung & Diversität, Katrin Meinke, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an katrin.meinke@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.