Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement - Referat Veranstaltungsmanagement

• Bearbeitung von Haushalts- und Vertragsangelegenheiten für Veranstaltungen, insb. Mittelbewirtschaftung, Beratung zu finanziellen sowie weiterführenden veranstaltungsbezogenen Fragen, Fertigen von Verträgen, Beschwerdemanagement
• unterstützende Tätigkeiten bei der Koordination und Umsetzung von hochschulinternen und externen Ausstellungen und bei der Organisation und Betreuung von zentralen Veranstaltungen der HU

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, als Veranstaltungskaufmann*frau oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
• allgemeine Verwaltungskenntnisse
• sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel)
• strukturierte Arbeitsweise, Serviceoroentierung, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Arbeit in Abendstunden und ggf. am Wochenende

Wir bieten Ihnen

- ein modernes Arbeitsumfeld

- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)

- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten

- betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

- ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job

- Weiterbildungsangebote

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

- Hochschulsport sowie weitere Benefits

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement, Frau Jenni Haberland, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen.pb@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.