Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

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Assistenz im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) für den Bereich Theoretische Biologie mit 25 v. H. d. regelm. Arbeitszeit - E 8 TV-L HU

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Kennziffer
AN/320/25
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Lebenswissenschaftliche Fakultät - Institut für Biologie

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an universitätsinterne Bewerber*innen (Hausbewerber*innen) im Rahmen einer Arbeitszeiterhöhung.

Aufgabengebiet
  • Führung des Sekretariats der Professuren für Theoretische Biologie und ihrer Nachwuchsgruppen, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache)
  • Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln (inkl. Übernahme der G1-Funktion in SAP)
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1), Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache erwünscht
  • Erfahrungen im Hochschulbereich
  • Affinität zu Zahlen ist von Vorteil
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit
Bewerbung bis
23.09.25
Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Institut für Biologie, Prof. Dr. Richard Kempter (Sitz: Philippstr. 13, Haus 4, 10115 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an r.kempter@biologie.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.