Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Servicezentrum Forschung – Referat Drittmitteladministration und -controlling

Die Humboldt-Universität zu Berlin gehört zu den 20 größten Hochschulen in Deutschland und zu den renommiertesten Universitäten weltweit. Im Rahmen der Exzellenzstrategie wurde die HU als Einrichtung der Berlin University Alliance (zusammen mit der Freien Universität Berlin, der Technischen Universität Berlin und der Charité – Universitätsmedizin Berlin) von Bund und Ländern in die zweite Förderlinie aufgenommen, nachdem sie bereits 2012 im Rahmen der Exzellenzinitiative zur „Exzellenzuniversität“ ernannt worden war. Zudem ist die HU Berlin an 4 Exzellenzsclustern beteiligt, koordiniert große Verbundprojekte national und europäisch und ist zudem äußerst attraktiv für exzellente internationale und nationale Nachwuchswissenschaftler*innen.

Das Servicezentrum Forschung ist die zentrale Anlaufstelle an der Humboldt-Universität zu Berlin für alle Belange rund um die Forschung. Wissenschaftler*innen werden in allen Facetten individueller und kooperativer Forschungstätigkeit umfassend und effektiv unterstützt: Von der erstmaligen Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten bis hin zum Transfer von Forschungsergebnissen z. B. durch innovative Unternehmensgründungen. Für die Fakultäten und Institute sowie die Verwaltung und Universitätsleitung erbringt es übergreifende Dienstleistungen im Forschungs- und Kooperationsmanagement.

Daher sucht unser Team Verstärkung für die Drittmittelsachbearbeitung, gerne auch als Quereinsteiger*in mit Erfahrungen in Buchhaltung, Rechnungswesen und angrenzenden Bereichen. Sie bereichern unser Team in einer spannenden Phase mit interessanten Projekten sowie Entwicklungen in der Universität wie auch im Servicezentrum Forschung selbst.

Aufgabengebiet:

Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmitteln, insbesondere:

• Mittelabrufe und -kontrolle
• Mittelfreigaben für Personal- und Sachausgaben
• Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Beratung von Projektleiter*innen in administrativen Belangen
• Kommunikation mit Zuwendungsgebern
• Kommunikation mit den zuständigen Forschungsreferent*innen und beteiligten Verwaltungseinheiten der HU
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Drittmittelbewirtschaftung im Servicezentrum Forschung

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• gründliche Kenntnisse im Haushaltswesen
• verwaltungsrechtliche und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrungen mit SAP S / 4 HANA, anwendungsbezogene DV-Kenntnisse
• Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung von Forschungsprojekten, insbesondere EU-Förderung von Vorteil
• einschlägige Verwaltungserfahrungen im Haushalt- oder Finanzwesen sind von Vorteil
• sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfreudigkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten die Arbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team, in dem eine kollegiale Atmosphäre herrscht. Außerdem erwarten Sie attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr, Firmenticket für die BVG und vielen vergünstigten Sozialleistungen sowie Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Servicezentrum Forschung (Sitz: Ziegelstraße 13c, 10117 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an szf-bewerbungen@hu-berlin.de.

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position und/oder bei Interesse an einer Mitarbeit im Servicezentrum Forschung ohne explizite Erfahrung in der Drittmitteladministration steht Ihnen Frau Ulrike Lorenz unter 030 2093-12936 zur Verfügung.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.