Sekretär*in (m/w/d) - E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
- Kennziffer
- AN/114/24
- Kategorie(n)
- Nichtwissenschaftliches Personal
- Anzahl der Stellen
- 1
- Einsatzort
ZE Sprachenzentrum
- Aufgabengebiet
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die ZE Sprachenzentrum, insb.:
- Erledigung allgemeiner Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z.T. in Englisch), Terminkoordination
- Pflege Webseite
- Erstellen von Informationsmaterial
- Unterstützung in Personalangelegenheiten und bei Veranstaltungen
- Bestellungen/Beschaffung
- Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- allgemeine Sekretariatskenntnisse
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und Bestellwesen
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel), Mailprogramme, WWW
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie AGNES/ HIS-POS, HIS-LSF von Vorteil
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- gute Schreibfertigkeiten
- gute Kenntnisse universitärer Verwaltungs- und Organisationsstrukturen, datenschutzrechtliche Kenntnisse
- Kenntnis von Grafikprogrammen wie Adobe Photoshop oder InDesign erwünscht
- Organisationsgeschick, Strukturiertheit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, interkulturelle Kompetenz, Serviceorientierung
- Bewerbung bis
- 07.05.24
- Bewerbung an
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Direktorin der ZE Sprachenzentrum, Frau Dr. Rößler, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an elke.roessler@hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.