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Humboldt-Universität zu Berlin - Haushaltsabteilung

OKZ / Kontenplan / Kostenarten / Ausgabearten / Geldgeberschlüssel

  1. OKZ (Organisationskennzahlen)
  2. Kostenarten / Kontenplan
  3. Ausgabearten
  4. Geldgeberschlüssel

 

1. OKZ (Organisationskennzahlen)

 

Wichtiger Hinweis

 

Im Rahmen der Umstellung auf die SAP-Systemlandschaft sind die OKZ in dem SAP-Modul OM (Organisationsmanagement) aufgegangen.
Die Zuständigkeit für die Einrichtung / Änderung von OKZ liegt - entgegen ggf. anders lautenden Informationen auf dieser WEB-Site in der Abteilung Planung und Steuerung (IX).

Bitte beachten Sie:

Senden Sie Anträge zur Einrichtung / Aktualisierung von Organisationseinheiten bitte ausschließlich an folgende e-Mail-Adresse

 

organisationseinheiten.ix@hu-berlin.de

 

Bitte beachten Sie dabei die "Allgemeinen Ausfüllhinweise" zum Formular.

 

OKZ - Formular (ab 2021)

 

--

 

Für die Verfahrensweise bis 2020 finden Sie allgemeine Informationen zu den OKZ in den Hinweisen zu den Organisationskennzahlen.

Die bis 2020 geltende Systematik der OKZ sowie die Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten bei der Aufnahme neuer bzw. Änderung und Löschung bestehender OKZ sind in der Verwaltungsanweisung zur Pflege und Aktualisierung der Organisationskennzahlen der Humboldt-Universität zu Berlin (PDF) geregelt.
Die Einrichtung, Löschung und Änderung von OKZ wurde bis 2020 durch die Haushaltsabteilung realisiert.

Vordrucke / Formulare (bis 2020)

Verweise

 

2. Kostenarten / Kontenplan

 

Mit der Einführung von SAP zum 01.01.2021 ersetzt der Kontenplan der HU das bisherige Kostenart-je-Titel-Verzeichnis der HU. Für Buchungen im alten Haushaltsjahr (Umbuchungen, Abschlussbuchungen) gilt noch das Kostenart-je-Titel-Verzeichnis der HU.
Für Buchungen im neuen Haushaltsjahr gilt nur der Kontenplan.

Verweise

Kontenplan-Archiv

 

 

Kostenart-je-Titel-Verzeichnis der HU (bis 2020)

Die aktuelle Übersicht mit der Gegenüberstellung der Kostenarten je Titel finden Sie in der Exceldatei Tit-KoA (XLS).

Bitte darin die 4 Tabellenblätter beachten für

  • Haushaltskapitel
  • Stiftungen (Kapitel 01011)
  • Drittmittel (Kapitel 03010)
  • Zweckgebundene Finanzierungen (Kapitel 01012, 01013, 01018, 03098)

Hinweis:
Sie können zur gezielten Suche nach einer Kostenart oder einem Titel die in den Spaltenköpfen vorhandenen Pfeile des Autofilters nutzen.

 

Kostenartenverzeichnis der HU (bis 2020)

Die Übersicht mit allen aktuell gültigen Kostenarten (KoA) finden Sie in der Exceldatei KoA (XLS).

Verweise

 

3. Ausgabearten

Ausgabearten werden im Zusammenhang mit der ausgabegerechten Abrechnung von Drittmittelprojekten in deren Verwendungsnachweisen benötigt. Dementsprechend sind bei allen Buchungen von Drittmitteln (Kapitel 03010) die Angabe von Ausgabearten zwingend.

Gleiches gilt ab 2017 auch bei der Buchung, Verwendung und Abrechnung der Mittel im Kapitel 01018 (Berliner Sonderprogramme).

Die Auflistung der Ausgabearten wird im Servicezentrum Forschung gepflegt. Die aktuelle Zusammenstellung finden Sie hier.

 

4. Geldgeberschlüssel

Die Verwendung von Geldgeberschlüsseln erleichtert die Zuordnung bestimmter Ausgaben zur Finanzierungsquelle. Dies ist bei Drittmitteln wie bei zweckgebundenen Finanzierungen bei der Nachweisführung unabdingbar. Die Geldgeberschlüssel werden durch das Servicezentrum Forschung vergeben und gepflegt. Die aktuelle Übersicht finden Sie hier.