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Humboldt-Universität zu Berlin - Haushaltsabteilung

FSV-Online / FSV-GX

  1. FSV-Online - Informationen für Projektleiter/innen und Wissenschaftler/innen

  2. FSV-GX Informationen für "dezentrale" Nutzer

 

1. FSV-Online - Informationen für Projektleiter/innen und Wissenschaftler/innen

 

HIS QISFSV-3T (nachfolgend "FSV-Online")


Zur Verbesserung der Servicequalität der zentralen Verwaltung soll zunächst für den Bereich der Drittmittel den Projektleiter/innen ein Online-Zugriff auf die Finanzdaten des zentralen Haushaltsbuchungssystems (HIS FSV-GX) für ihre jeweiligen Drittmittelprojekte ermöglicht werden.


Ziel ist es, den Projektleiter/innen tagesaktuelle Auskünfte zum Stand der Einnahmen und Mittelverwendung (Kontenstände / Einzelbuchungen) in ihren Projekten und damit eine höhere Flexibilität und Planungssicherheit zu bieten. Bisher ist der Zugang zu diesen Informationen nur mit zeitlichem Verzug über die monatlich versendeten Buchungslisten (HÜL) möglich.


Für den Onlinezugriff kommt die Software QISFSV-3T der HIS GmbH zum Einsatz.
QISFSV-3T ist ein webbasiertes System, welches die Finanzdaten aus dem zentralen Buchhaltungssystem FSV-GX innerhalb eines Internetbrowsers in HTML-Form aufbereitet. Zudem bietet es die Möglichkeit, die dargestellten Informationen in PDF-Dokumente bzw. ins Excelformat zu exportieren.


"QISFSV-3T" (nachfolgend "FSV-Online" genannt) setzt direkt auf die Datenbank des zentralen Buchhaltungssystem der Haushaltsabteilung auf. Die Auswertungen widerspiegeln also den aktuellsten Stand der Finanzdaten.
Der Zugang zu FSV-Online erfolgt über folgende URL

https://fsv-online.hu-berlin.de

Voraussetzung für die Nutzung von FSV-Online ist ein PC im HU–Netz sowie ein Internetbrowser.


Weitere Zugangsvoraussetzung ist ein HU–Account der zentralen Benutzerverwaltung des CMS. Für Fragen zu Ihrem HU-Account wenden Sie sich bitte an die zentrale Benutzerverwaltung des CMS bzw. erkundigen sich unter der URL https://www.cms.hu-berlin.de/portale/mitarbeiter/.
 

Verweise

 

2. FSV-GX Informationen für "dezentrale" Nutzer


Das Haushaltsbuchungssystem FSV-GX (Finanz- und Sachmittelverwaltung) der HIS GmbH Hannover wird vornehmlich "zentral" in der Haushaltsabteilung eingesetzt. Neben dem Teilmodul MBS (Mittelbewirtschaftungssystem) wird derzeit auch das Modul BES (Beschaffungswesen) eingesetzt.
Nachdem die HIS GmbH in den vergangenen Jahren FSV-GX um Buchungsfunktionalitäten für Nutzer außerhalb der Haushaltsabteilung erweitert hat und sich dies in einer Testphase mit ausgewählten Pilotanwendern bewährt hat, gibt es seit 01.01.2008 einige "Dezentrale" Nutzer, die somit "ihre" Buchungen selbst erfassen. Weitere Nutzer werden folgen.
Das Erfassen von Buchungen beschränkt sich jedoch auf eine Auswahl der grundlegenden Buchungsarten für IST-Buchungen und die Mittelverteilung von Ansätzen.
Die ist in der "Dienstanweisung für die dezentrale Erfassung von Haushaltsbuchungsdaten mit FSV-MBS durch die Organisationseinheiten der Humboldt-Universität zu Berlin" (PDF) gereglt.
Zur datentechnischen Übermittlung / Weitergabe der Buchungen der "Dezentralen Nutzer" an die Kasse der HU ist ein 2-stufiges Freigabeverfahren realisiert.

Neben den "Dezentralen" Nutzern mit Buchungsberechtigung gibt es noch Nutzer in der zentralen Verwaltung sowie im Bereich der Universitätsleitung mit reiner Leseberechtigung (für Kontenstand- und Buchungsinformationen).

Desweiteren gibt es noch die Mitarbeiter/innen in der Beschaffungsstelle (Technische Abteilung) mit aktivem Zugriff auf die beiden Teilmodule MBS und BES von FSV-GX.

Informationen für "Dezentrale" und alle anderen Nutzer werden unter den nachfolgend genannten Links vorgehalten.
 

Mittelbewirtschaftung

Neuaufnahme bzw. Sperrung von Nutzern für FSV-GX

Anträge zur Neuaufnahme von Nutzern für FSV-GX sind an den Leiter der Haushaltsabteilung zu richten. Dazu verwenden Sie bitte unten aufgeführte Antragsformulare.

 

Vordrucke / Formulare