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Humboldt-Universität zu Berlin - Haushaltsabteilung

FSV-Online / FSV-GX

  1. FSV-Online - Informationen für Projektleiter/innen und Verwaltungseinrichtungen

  2. FSV-GX Informationen für "dezentrale" Nutzer

 

1. FSV-Online - Informationen für Projektleiter/innen und Verwaltungseinrichtungen

 

HIS QISFSV-3T (nachfolgend "FSV-Online")


In 2013 beginnend und inzwischen universitätsweit ist ein Online-Zugriff auf die Finanzdaten des zentralen Haushaltsbuchungssystems (HIS FSV-GX) für ihre jeweiligen Drittmittelprojekte bzw. Kostenstellen der Verwaltung ermöglicht worden.

Somit können tagesaktuelle Auskünfte zum Stand der Einnahmen, Ausgaben wie auch der Kontenstände und Einzelbuchungen in Projekten und weiteren Kostenstellen angezeigt werden und so eine höhere Flexibilität und Planungssicherheit angeboten werden.

Bis 2016 war der Zugang zu diesen Informationen nur mit zeitlichem Verzug über die monatlich versendeten Buchungslisten (HÜL) möglich. Seit 2017 werden aufgrund der flächendeckenden Ausweitung von FSV-Online  k e i n e  HÜL-Listen mehr erstellt und verschickt.


FSV-Online setzt direkt auf die Datenbank des zentralen Buchhaltungssystem der Haushaltsabteilung auf. Die Auswertungen widerspiegeln also den aktuellsten Stand der Finanzdaten.


Der Zugang zu FSV-Online erfolgt über folgende URL

https://fsv-online.hu-berlin.de

Voraussetzung für die Nutzung von FSV-Online ist ein PC im HU–Netz sowie ein Internetbrowser.

 

Die Software QISFSV-3T der HIS GmbH ist ein webbasiertes System, welches die Finanzdaten aus dem zentralen Buchhaltungssystem FSV-GX innerhalb eines Internetbrowsers in HTML-Form aufbereitet. Zudem bietet es die Möglichkeit, die dargestellten Informationen in PDF-Dokumente bzw. ins Excelformat zu exportieren.


Weitere Zugangsvoraussetzung ist ein HU–Account der zentralen Benutzerverwaltung des CMS. Für Fragen zu Ihrem HU-Account wenden Sie sich bitte an die zentrale Benutzerverwaltung des CMS bzw. erkundigen sich unter der URL https://www.cms.hu-berlin.de/portale/mitarbeiter/.
 

Verweise

 

2. FSV-GX Informationen für "dezentrale" Nutzer


Das Haushaltsbuchungssystem FSV-GX (Finanz- und Sachmittelverwaltung) der HIS GmbH Hannover wird vornehmlich "zentral" in der Haushaltsabteilung eingesetzt. Neben dem Teilmodul MBS (Mittelbewirtschaftungssystem) wird derzeit auch das Modul BES (Beschaffungswesen) eingesetzt.
Nachdem die HIS GmbH in den vergangenen Jahren FSV-GX um Buchungsfunktionalitäten für Nutzer außerhalb der Haushaltsabteilung erweitert hat, gibt es seit einige "dezentrale" Nutzer, die somit "ihre" Buchungen selbst erfassen. Weitere Nutzer werden folgen.


Das Erfassen von Buchungen beschränkt sich jedoch auf eine Auswahl der grundlegenden Buchungsarten für IST-Buchungen und die Mittelverteilung von Ansätzen.
Die ist in der "Dienstanweisung für die dezentrale Erfassung von Haushaltsbuchungsdaten mit FSV-MBS durch die Organisationseinheiten der Humboldt-Universität zu Berlin" (PDF) geregelt.

Zur datentechnischen Übermittlung / Weitergabe der Buchungen der "Dezentralen Nutzer" an die Kasse der HU ist ein 2-stufiges Freigabeverfahren realisiert.

Neben den "Dezentralen" Nutzern mit Buchungsberechtigung gibt es noch Nutzer in der zentralen Verwaltung sowie im Bereich der Universitätsleitung mit reiner Leseberechtigung (für Kontenstand- und Buchungsinformationen).

Desweiteren gibt es noch die Mitarbeiter/innen in der Beschaffungsstelle (Technische Abteilung) mit aktivem Zugriff auf die beiden Teilmodule MBS und BES von FSV-GX.

Informationen für "Dezentrale" und alle anderen Nutzer werden unter den nachfolgend genannten Links vorgehalten.
 

Mittelbewirtschaftung

Neuaufnahme bzw. Sperrung von Nutzern für FSV-GX

Anträge zur Neuaufnahme von Nutzern für FSV-GX sind an den Leiter der Haushaltsabteilung zu richten. Dazu verwenden Sie bitte unten aufgeführte Antragsformulare.

 

Vordrucke / Formulare